Bijzondere verhuurvoorwaarden b2b
Laatste update: 6 oktober 2026
Deze bijzondere verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op de externe verhuur, levering, plaatsing en bediening van racesimulatoren en bijhorende apparatuur door APEX Racing Hub aan professionele klanten. Zij vormen een aanvulling op de algemene voorwaarden van APEX Racing Hub. Bij tegenstrijdigheid hebben deze bijzondere verhuurvoorwaarden voorrang voor de betreffende verhuuropdracht.
1. Locatie en toegankelijkheid
De klant zorgt voor een veilige, droge, vlakke en voldoende ruime plaatsingslocatie en voor een vrije en geschikte toegang tot deze locatie. Indien de simulator op een verdieping moet worden geplaatst, dient een voldoende grote en geschikte lift aanwezig te zijn. De klant verstrekt vooraf correcte informatie over doorgangen, liften, verdiepingen, trappen en andere mogelijke obstakels. Extra kosten als gevolg van foutieve of onvolledige informatie kunnen bijkomend worden aangerekend.
2. Opbouw, installatie en afbraak
De opbouw, technische installatie en afbraak van de simulator gebeuren uitsluitend door APEX Racing Hub of een door APEX aangestelde partner. Na installatie mag de simulator niet worden verplaatst, gedemonteerd, aangepast of op andere apparatuur worden aangesloten zonder voorafgaande toestemming van APEX.
3. Technische begeleiding en veiligheid
Tijdens de verhuur is technische begeleiding door APEX Racing Hub verplicht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De begeleider staat in voor de technische bediening, ondersteuning, instructies aan deelnemers en het toezicht op een correct en veilig gebruik. De klant en deelnemers dienen de instructies van APEX steeds te volgen. APEX kan het gebruik onmiddellijk onderbreken wanneer het materiaal of personen in gevaar worden gebracht.
4. Schade, verlies en diefstal
De klant dient als een zorgvuldig huurder met de simulator en alle bijhorende apparatuur om te gaan en ziet erop toe dat deelnemers dit eveneens doen.
De klant is aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal veroorzaakt door fout, nalatigheid, verkeerd of oneigenlijk gebruik of het niet naleven van instructies door de klant, zijn personeel, aangestelden, genodigden of deelnemers.
Normale slijtage en technische defecten die niet aan de klant of deelnemers kunnen worden toegerekend, vallen niet ten laste van de klant. APEX Racing Hub behoudt zich het recht voor de aantoonbare herstel- of vervangingskosten van beschadigde of verloren apparatuur te verhalen.
5. Elektriciteit, internet en omgeving
Tenzij anders overeengekomen zorgt de klant voor een veilige en conforme elektriciteitsvoorziening en een geschikte evenementenomgeving. Indien een internetverbinding noodzakelijk is, wordt vooraf afgesproken wie deze voorziet. APEX is niet aansprakelijk voor onderbrekingen veroorzaakt door de stroomvoorziening, internetverbinding of infrastructuur van de locatie.
6. Technische storing
APEX Racing Hub stelt alles redelijkerwijs in het werk om de simulator gedurende het evenement operationeel te houden en eventuele technische problemen zo snel mogelijk op te lossen.
Een tijdelijke technische onderbreking geeft niet automatisch recht op een schadevergoeding. Indien door een aan APEX toerekenbare technische storing een wezenlijk gedeelte van de overeengekomen prestatie niet kan worden geleverd, zoeken partijen naar een redelijke oplossing, bijvoorbeeld een verlenging, vervangende datum of proportionele commerciële regeling.
7. Annulering of verplaatsing door de klant
Tenzij in de offerte anders bepaald, gelden voor B2B-verhuur de volgende annuleringsvoorwaarden:
- Meer dan 14 kalenderdagen voor de geplande levering: kosteloos, met uitzondering van reeds gemaakte externe kosten.
- Van 7 tot en met 14 kalenderdagen vooraf: 50% van de overeengekomen verhuurprijs, vermeerderd met reeds gemaakte externe kosten.
- Minder dan 7 kalenderdagen vooraf: 100% van de overeengekomen verhuurprijs, vermeerderd met reeds gemaakte externe kosten.
Verplaatsing naar een andere datum is steeds afhankelijk van beschikbaarheid.
8. Wachttijden en bijkomende prestaties
Bijkomende wachttijden, extra verplaatsingen, uitzonderlijke laad- of losomstandigheden, bijkomend personeel of prestaties buiten de afgesproken planning die niet aan APEX Racing Hub te wijten zijn, kunnen aanvullend worden aangerekend.
9. Verzekering en incidenten
De racesimulatoren bestaan uit hoogwaardige elektronische en mechanische apparatuur. De klant zal geen handelingen stellen of toelaten die de veiligheid of verzekerbaarheid van het materiaal in gevaar brengen.
Schade, defecten, incidenten, verlies of diefstal dienen onmiddellijk aan APEX Racing Hub te worden gemeld. Het bestaan van een eventuele verzekering ontslaat de aansprakelijke partij niet van haar contractuele of wettelijke aansprakelijkheid.
10. Overmacht
Bij overmacht of omstandigheden buiten de redelijke controle van APEX Racing Hub kan de uitvoering worden opgeschort of in overleg worden verplaatst. Partijen zoeken in dat geval naar een redelijke oplossing. Voor zover wettelijk toegestaan is APEX niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade ten gevolge van dergelijke omstandigheden.
11. Betaling
Facturatie en betaling gebeuren overeenkomstig de offerte of factuur. Bij laattijdige betaling zijn de toepasselijke wettelijke B2B-regels inzake betalingsachterstand van toepassing. APEX Racing Hub kan de levering of uitvoering opschorten zolang opeisbare bedragen niet werden voldaan.
12. Aansprakelijkheid
Iedere partij blijft aansprakelijk voor haar eigen bewezen fouten en die van haar aangestelden overeenkomstig het toepasselijke recht. Voor zover wettelijk toegestaan is APEX Racing Hub niet aansprakelijk voor indirecte schade, winst- of omzetverlies, gemiste commerciële kansen of schade veroorzaakt door deelnemers, derden of infrastructuur waarvoor APEX niet verantwoordelijk is.
Geen enkele bepaling beperkt aansprakelijkheid die krachtens dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt.
13. Toepasselijk recht en geschillen
Op de overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Partijen verbinden zich ertoe eventuele geschillen in eerste instantie minnelijk proberen op te lossen. Voor B2B-geschillen zijn, behoudens dwingende wettelijke bepalingen, de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van APEX Racing Hub bevoegd.
Bijzondere verhuurvoorwaarden sim-to-track – circuitgedeelte
Laatste update: 6 oktober 2026
1. Risico van circuitrijden
2. Verplichte briefing en instructies
3. Rijgeschiktheid
4. Franchise/eigen risico bij schade
Indien voor een specifiek voertuig, circuitmoment of organisator afwijkende franchise- of verzekeringsvoorwaarden gelden, worden deze vóór deelname afzonderlijk meegedeeld en hebben deze specifieke schriftelijk meegedeelde voorwaarden voorrang.
5. Schade aan circuit en derden
Schade die door de deelnemer wordt veroorzaakt aan het circuit of de infrastructuur – waaronder onder meer vangrails, barriers, bandenstapels, pitinfrastructuur en signalisatie – valt niet onder bovenstaande franchise voor voertuigschade.
Wanneer dergelijke schade door het circuit, de organisator of een derde wordt aangerekend en aan de deelnemer kan worden toegerekend, kan deze schade afzonderlijk op de deelnemer worden verhaald. Hetzelfde geldt voor andere schade aan derden waarvoor geen verzekering tussenkomt.
6. Lichamelijke risico’s
De deelnemer erkent dat circuitrijden kan leiden tot lichamelijk letsel, blijvend letsel en in uitzonderlijke gevallen overlijden. Deelname gebeurt vrijwillig en met kennis van deze inherente risico’s.
APEX Racing Hub garandeert geen persoonlijke ongevallen-, hospitalisatie-, arbeidsongeschiktheids- of andere persoonlijke verzekering, tenzij dit voor een specifiek traject uitdrukkelijk schriftelijk wordt bevestigd. De deelnemer is zelf verantwoordelijk om na te gaan of hij over een passende persoonlijke dekking beschikt.
7. Veilig rijgedrag
De deelnemer rijdt binnen zijn eigen capaciteiten en volgens de instructies van de coach. Roekeloos rijgedrag, het negeren van vlaggen of instructies, ongeoorloofde inhaalmanoeuvres, drifting indien niet toegestaan, burn-outs en ander oneigenlijk gebruik zijn verboden. De sessie kan onmiddellijk worden beëindigd wanneer de veiligheid in het gedrang komt, zonder automatisch recht op terugbetaling.
8. Technische defecten
De deelnemer is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend het gevolg is van een vooraf bestaand of spontaan technisch defect waaraan hij geen fout heeft. Bij een waarschuwing, abnormaal geluid, remprobleem of ander technisch probleem moet onmiddellijk worden gereageerd volgens de instructies van de coach of organisatie.
9. Weers- en circuitomstandigheden
Circuitactiviteiten kunnen om veiligheidsredenen worden aangepast, onderbroken, uitgesteld of geannuleerd, bijvoorbeeld wegens weersomstandigheden, een ongeval, rode vlag, beslissing van de circuitdirectie of overmacht. Veiligheid heeft steeds voorrang.
10. Minderjarigen
Minderjarigen kunnen uitsluitend deelnemen wanneer dit door APEX, de circuitorganisatie en andere betrokken partijen wordt toegestaan. De vereiste toestemming en documenten van de wettelijke vertegenwoordiger moeten vóór deelname zijn ondertekend.
11. Incidenten en schade
Ieder incident of schadegeval moet onmiddellijk worden gemeld. De deelnemer verleent zijn medewerking aan de vaststelling van de omstandigheden en schade en aan eventuele verzekeringsformaliteiten.
12. Aanvullende voorwaarden
Naast deze voorwaarden zijn de reglementen van het betreffende circuit en, indien van toepassing, de voorwaarden van de organisator, voertuigeigenaar en verzekeraar van toepassing. Specifieke voorwaarden voor een bepaald voertuig of evenement worden vóór deelname meegedeeld.
13. Belgisch recht
Belgisch recht is van toepassing. Bepalingen die strijdig zijn met dwingend recht worden slechts buiten toepassing gelaten voor zover noodzakelijk, zonder de geldigheid van de overige bepalingen aan te tasten.